Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Årsberetning
4. Fremlæggelse af revideret regnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Godkendelse af budget
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisor
9. Indkomne forslag
   1. Præcisering af tegningsret
   2. Præcisering af revision
   3. Modernisering af indkaldelse til generalforsamling
   4. Ny paragraf om digital kommunikation
10. Eventuelt

Årsberetning

Det seneste år har været et år med genstart, nye kræfter og masser af energi i Coding Pirates Køge. I efteråret begyndte arbejdet med at samle nye frivillige, som kunne være med til at genstarte foreningen. Den 8. oktober blev der afholdt åbent hus, hvor nye kræfter meldte sig på banen og viste interesse for at være med til at skabe et lokalt Coding Pirates-miljø i Køge.

For at sikre en god overgang blev der efterfølgende afholdt en ekstraordinær generalforsamling, hvor ansvaret blev overdraget fra de tidligere kræfter til den nye gruppe frivillige. Det gav et solidt fundament for at få foreningen i gang igen. Den 17. januar afholdt vi det første åbent hus i den “nye” forening. Her kunne børn og forældre komme forbi og høre om Coding Pirates og få en fornemmelse af de aktiviteter, vi arbejder med – programmering, teknologi og kreativ leg med digitale værktøjer.

Kort efter kunne vi starte de ugentlige aktiviteter. Den første officielle klubaften blev afholdt den 4. februar. Interessen har været stor, og i løbet af sæsonen har 22 børn været tilmeldt vores aktiviteter.

Noget af det mest positive ved året har været de mange nye frivillige, der er kommet til. Det er virkelig inspirerende at opleve den energi og lyst til at bidrage, som de nye kræfter bringer ind i foreningen. Coding Pirates fungerer kun, fordi frivillige vælger at bruge deres tid på at give børn mulighed for at udforske teknologi og kreativitet. For at holde både børn og forældre opdateret sender vi også en ugentlig Flaskepost, hvor vi fortæller om aktiviteter, projekter og praktiske informationer fra klubben.

I løbet af året har vi også fået støtte fra Microsoft ChangeX, hvilket har været en stor hjælp til at styrke vores aktiviteter og muligheder for at arbejde med spændende teknologiprojekter sammen med børnene.

Alt i alt har året været præget af en vellykket genstart af Coding Pirates i Køge. Vi er kommet godt i gang, har fået en stærk gruppe frivillige og en god flok nysgerrige børn. Det giver et solidt udgangspunkt for det kommende år, hvor vi glæder os til at udvikle aktiviteterne endnu mere og få endnu flere børn i Køge til at opdage glæden ved teknologi, kreativitet og programmering.

Til sidst skal der lyde en stor tak til alle frivillige, børn og forældre, som er med til at gøre Coding Pirates Køge til et levende fællesskab. Der skal også lyde en kæmpe tak til HTX for at låne os de fantastiske lokaler.

Året i tal

• 22 børn og unge
• 10 på venteliste
• ~10 frivillige

Vedtægtsændringsforslag

1. Præcisering af tegningsret

§9 Tegning og hæftelse

Foreslået ændring

Foreningen tegnes af formanden og kassereren.

Kassereren har dog en gradueret tegningsret for udgifter op til 1.000 kr. Ved beløb over denne grænse skal udgiften godkendes af formanden og kassereren i fællesskab.

Erstattes med:

Formanden og kassereren er i forbindelse med den daglige drift bemyndiget til at tegne foreningen i økonomiske anliggender samt til at disponere over foreningens midler via elektroniske selvbetjeningsløsninger, herunder netbank, mobilbank og betalingskort.

Begrundelse

For at kunne have kort til formand og kasserer skal vi i vedtægterne give disse tegningsret. Dette vil lette arbejdet i forbindelse af indkøb til foreningen da der ikke skal laves administrativt arbejde med udlæg.

Teksten kommer som anbefaling fra foreningens bank, Arbejdernes Landsbank.

2. Præcisering af revision

§8 Økonomi

Foreslået ændring

Regnskabet revideres af en revisor valgt på generalforsamlingen. Regnskabet skal være revideret inden den ordinære generalforsamling.

Ændres til:

Regnskabet revideres af en revisor valgt på generalforsamlingen. Regnskabet skal være revideret inden den ordinære generalforsamling.

Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen.

Begrundelse

Præciserer at der er tale om en folkevalgt intern revisor, hvilket ofte efterspørges ved kommunale tilskud.

3. Modernisering af indkaldelse til generalforsamling

§5 Generalforsamlingen

Nuværende formulering

Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Foreslået ændring

Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel via e-mail og foreningens officielle kommunikationskanaler med angivelse af dagsorden.

Begrundelse

Tydeliggør at digital kommunikation kan anvendes.

4. Ny paragraf om digital kommunikation

Foreslået ændring

En ny paragraf "§12 Digital kommunikation" indføres med følgende ordlyd:

Foreningen anvender digitale kommunikationsformer til indkaldelser, afstemninger og udsendelse af information til medlemmerne.

Begrundelse

Giver fleksibilitet til brug af e-mail, Slack, medlemsplatforme mv.